Что меняется в учёте
Появляются книга покупок и книга продаж. Каждая отгрузка сопровождается счётом-фактурой, каждая закупка - проверкой входящего документа.
В учётной системе включается блок НДС и настраивается ставка. Если вы работаете в 1С, это разовая настройка, но её нужно сделать до первой отгрузки года, а не задним числом.
Меняется порядок признания: НДС начисляется по наиболее ранней из дат - отгрузки или оплаты. Для упрощенца, привыкшего к кассовому методу, это самая непривычная часть.
Что поменять в договорах
Главный вопрос - формулировка цены. «Цена включает НДС» и «цена без учёта НДС» дают разный результат при появлении налога: в первом случае нагрузка ложится на вас, во втором - на покупателя.
Договоры, заключённые до появления обязанности, нужно пересмотреть и при необходимости подписать дополнительные соглашения. Молчание здесь работает против продавца.
Сроки и первая декларация
Декларация по НДС сдаётся ежеквартально и только в электронном виде. Бумажная декларация считается непредставленной.
Первый квартал - самый трудоёмкий: в нём проявляются все ошибки настройки. Мы обычно закладываем на него двойной контроль.