Сроки и форма
Декларация подаётся по итогам каждого квартала в электронном виде. Бумажная форма не принимается и считается непредставленной со всеми последствиями, включая блокировку счёта.
Налог уплачивается в составе единого налогового платежа, и важно, чтобы уведомление и платёж соответствовали друг другу - расхождение приводит к неверному распределению на ЕНС.
Автоматическая сверка и разрывы
Данные книги продаж поставщика сопоставляются с книгой покупок покупателя автоматически. Если ваш поставщик не отразил счёт-фактуру, система видит разрыв, и требование приходит вам.
Это не означает автоматического отказа в вычете. Защита строится на реальности сделки и на подтверждении должной осмотрительности при выборе контрагента: переписка, коммерческие предложения, подтверждение доставки.
Частые ошибки первого года
Неверный период принятия вычета - самая распространённая. Вычет заявляется в квартале, когда выполнены все условия, а не когда пришли деньги.
Вторая по частоте - расхождение между декларацией и книгами из-за ручных правок в учётной системе.